CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL MAR No. 27
LEONA VICARIO.
II SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS.
COMPONENTE DE FORMACION PROFESIONAL
FEBRERO-JULIO DEL 2011.
Modulo 1 PARTICIPA EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
Sud modulo 1”Elabora documentos administrativos”
BEATRIZ CHIMEZ TORRES
PUERTO VICENTE GUERRERO, GRO. A, 11 DE ABRIL DEL 2011.
INTRODUCCION
EL PROPOSITO Del presente TRABAJO ES DAR A CONOCER TEMAS MERCANTILES Y ADMINISTRATIVOS
Temas mercantiles:
Analizaremos el concepto de cada uno de los documentos, su formato y las partes que los componen
En esta unidad aprendí todo tipos de formato yaqué me será de mucha ayuda en el sud modulo de administración para poder elaborar todo tipo de documentación
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2.1LA COMUNICACIÓN ESCRITA.
La presente unidad trata sobre La comunicación escrita, la cual a diferencia de la oral, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es inmediata e, incluso, puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente
SE DEFINEN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
Acta
Circular
Informe
Memorando
Comunicación externa
Los medios de comunicación
Servicios telegráficos
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2.1La Comunicación Escrita.
La comunicación escrita, a diferencia de la oral, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es inmediata e, incluso, puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente. Por otro lado, la comunicación escrita aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical, sintáctica y léxica con respecto a la comunicación oral.
El Acta.
Documento destinado a dejar constancia y a manera de memoria, todos los detalles de lo acordado en una reunión, asamblea, sesión, etc.
LA CIRCULAR
Escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa”. La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.
El Informe
Texto expositivo y argumentativo gracias al cual se transmite una información y se exponen unos datos dirigidos a un destinatario que, normalmente, deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto. Hay diferentes tipos de informe; normalmente se suele hablar de informes técnicos, administrativos y académicos.
Memorando
comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algún momento, ya sean instrucciones, información o petición.
La comunicación externa
La comunicación externa es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, referidas a la organización y a su contexto. Para la organización que tiene su atención centrada en sus clientes, es fundamental mantener un doble flujo de comunicación: Recibir información sobre las variaciones en la dinámica del contexto socio-político y económico en que desarrolla su labor, para poder definir su estrategia y sus políticas; y proyectar sobre el ámbito social una imagen de empresa fundada en información sobre su dinámica interna y su acción objetiva sobre el medio social. Los interlocutores privilegiados de esa comunicación son los clientes, los proveedores, la opinión pública y el gobierno.
Los Medios de Comunicación.
Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y señales empleados en laprehistoria,2 cuyo reflejo en la cultura material son las distintas manifestaciones del arte prehistórico. La aparición de la escritura se toma como hito de inicio de la historia. A partir de ese momento, los cambios económicos y sociales fueron impulsando el nacimiento y desarrollo de distintos medios de comunicación, desde los vinculados a la escritura y su mecanización (imprenta -siglo XV-) hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la electricidad (primera mitad del siglo XX) y a la revolución de la informática y las telecomunicaciones (revolución científico-técnica o tercera revolución industrial -desde la segunda mitad del siglo XX-), cada uno de ellos esenciales para las distintas fases del denominado proceso de globalización.
La Comunicación Interna
Comunicación dirigida al cliente interno, es decir, al trabajador. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido.
Los Servicios Telegráficos
Es un organismo público descentralizado del gobierno mexicano, que forma parte del sector de las comunicaciones y transportes. Es el encargado de controlar y operar los servicios telegráficos, satelitales, radio marítimos y de ofrecer servicios financieros básicos.
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2.2 ELABORACION DE DOCUMENTOS
La presente unidad trata sobre elaboración de documentos como en todo texto, en la elaboración de un documento de negocios se recomienda
Seguir un proceso que incluye cuatro etapas principales: planeación, redacción,
Revisión y edición, las cuales serán explicadas a continuación. y se define con los siguientes conceptos;
Acuerdo
Notificación
Ley
Decreto
Edicto
Reglamento
Manual
Dictamen
Convocatoria
Orden del día
Correo electrónico
Giros
Señalización
mensajería
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Acuerdo.
Derecho, una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.
Es, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de voluntades con la finalidad de producir efectos jurídicos. El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos. Es válido cualquiera que sea la forma de su celebración, oral o escrita, siempre que el consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto cierto, determinado, no esté fuera del comercio o sea imposible.
Notificación
Declaraciones (por ejemplo, nombre, identidad, clave, grupo, privilegio o capacidad) realizadas acerca de los usuarios, y comprendidas por los asociados de una federación de Servicios de federación de Active Directory (ADFS), que se utilizan para fines de autorización en una aplicación.
LEY
Norma jurídica dictada por el legislador. Es decir, un precepto establecido por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia. Su incumplimiento trae aparejada una sanción.
Decreto
Acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes .Esta regla general tiene sus excepciones en casi todas las legislaciones, normalmente para situaciones de urgente necesidad, y algunas otras específicamente tasadas.
Reglamento.
Norma jurídica de carácter general dictada por la Administración Pública y con valor subordinado a la ley.
Instructivo o manual de procedimiento.
Contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa. Ha de ser un documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan. Instrucciones de trabajo que completan o detallan los procedimientos, ya que se utilizan para documentar procesos específicos.
DICTAMEN
Documento que suscribe el contador público conforme a las normas de su profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultado del examen realizado sobre los estados financieros de la entidad de que se trate.
Convocatoria
Documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas para concursar, informar o dar trámite de un asunto.
Orden del día
Determinación de lo que en el día de que se trata deba ser objeto de las discusiones o tareas de una asamblea o corporación.
Correo electrónico
Servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Giros
Documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera
.
El Correo
Servicio público que se encarga del transporte y distribución de la correspondencia.
Señalización
Lenguaje de comunicación destinado a transmitir al usuario de la vía las advertencias, prohibiciones, obligaciones, informaciones, orientaciones y fundamentalmente las prioridades de paso, de acceso y de uso de las distintas partes de la vía.
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2.3 DOCUMENTOS OFICIALES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS OFICIALES:
es el que expide cualquier funcionario de los tres niveles de gobierno municipal.
Y SE DEFINE CON LOS SIGUIENTES CONCPTOS:
Instancia
Oficio
certificado
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Definición
Proposición que trata de exponer de manera unívoca y con precisión la comprensión de un concepto o término.
Instancia
Modelo básico de comunicación con la Administración pública que, con ligeras variantes, un administrado o interesado puede utilizar para reclamar, solicitar, denunciar o como sustituto de algún impreso.
Oficio
Documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.
El Certificado
Texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia.
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2.4 DOCUMENTOS MERCANTILES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS MERCANTILES Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio
Y SE DEFINE CON LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
DOCUMENTOS DE COMPRA Y VENTA
PEDIDO
NOTA DE ENTREGA
FACTURAS
FACTURA ELECTRONICA
DOCUMENTOS DE COBRO Y PAGO
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Introducción
Sección inicial que establece el propósito y los objetivos de todo el contenido posterior del escrito.
Documentos de compra y venta
Contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de un producto, ya sea un bien o un servicio, y la otra (compradora) a pagar por ella un cierto precio, en dinero o signo que lo represente.
Pedido
Encargos de género que se hacen a un fabricante o vendedor; el conjunto de ellos y la mayor o menor venta que un artículo tiene, es la demanda, salida, despacho o venta de dicho artículo.
Nota de entrega
Documento de SD que se utiliza para gestionar una entrega de mercancías o servicios a un cliente. La entrega proporciona la base para realizar las actividades de SD relacionadas con el pre planificación de material, el picking, la expedición, el transporte y la facturación.
La factura
Documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
Factura electrónica
Un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
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2.5 DOCUMENTOS LABORALES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS LABORALESMandar información de manera sencilla y puede ser tan completa o simple como se necesite. Se manda de una computadora a otra, es rápido, económico, multimedia, y cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc.
Y SE DEFINEN CON LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
CONTRATO DE TRABAJO
SALARIO DE PAGO
NOMINA
COTIZACION
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Contrato de trabajo
es aquel por el cual una persona física denominada el trabajador se obliga a prestar servicios personales para una persona física o jurídica denominada el empleador bajo la dependencia y subordinación de éste quien, a su vez, se obliga a pagar por estos servicios una remuneración determinada.
El salario
Pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de su empleador a cambio de que éste trabaje durante un tiempo determinado para el que fue contratado produzca una determinada cantidad de mercancías equivalentes a ese tiempo de trabajo. El empleado recibe un salario a cambio de poner su trabajo a disposición del jefe, siendo éstas las obligaciones principales de su relación contractual.
La nómina
Herramienta imprescindible para cualquier trabajador. Estamos acostumbrados a examinarla todos los meses, pero ¿realmente sabemos interpretarla? En la mayoría de los casos no, y por eso muchas veces apenas pasamos de comprobar si el salario neto con el ingreso que hemos recibido en el banco.
La cotización
Documentos que el departamento de compras usa en una negociación. También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al zapamp delestado en concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países recibe el nombre de cotización previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador (mediante retención) en un sistema de seguridad social. En el caso de Chile son los aportes a la cuenta individual de retiro del trabajador en una AFP.
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2.6 DOCUMENTOS PERSONALES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS PERSONALES TOTIPO DE REQUISITOS PARA UNA PERSONA
Y SE DEFINE CON LOS SIGUIENTES CONMSEPTOS:
CORRICULEM VITAE
CLAVE UNICA DE REGUISTRO
TRAMITE PARA REGUISTRO
CONSTANSIA DE PERCEPCIONES
CONSTANSIA DE RETENCIONES
PERMISO DE TRABAJO PARA MENORES DE 18 AÑOS
INSTITUTO MEXICANO
SISTEMA DE AORRO PARA EL RETIRO
TRAMITACION DERLM PASAPORTE
RENOVASION DE IMPORTE
OPTENCION DE VISA
TRAMITE ´PARA LA GESTION DE LICENSIA
TRAMITE DE CAMBIO
DE PROPIETARIO
REFRENDO DE VEHICULOS PARTICULARES
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Currículum Vitae
Recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección.
Clave única del Registro de Contribuyentes.
La Clave Única de Registro de Población (CURP) es un instrumento de registro que se asigna a todas las personas que viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en el extranjero. El Registro Nacional de Población es la instancia responsable de asignar la CURP y de expedir la Constancia respectiva.
Tramite para el Registro Federal de Contribuyentes
Para inscribirse en el RFC usted necesita iniciar su trámite a través de Internet y concluirlo en cualquier Administración Local de Servicios al Contribuyente dentro de los diez días siguientes al envío de la solicitud.
Constancias de percepciones
Cuando haya percibido ingresos por salarios, por servicios profesionales, por rentar bienes inmuebles a personas morales o por intereses, solicite su constancia de pagos y retenciones, ya que la requiere para elaborar su declaración anual debido a que contiene el monto de los pagos y retenciones que le efectuaron durante el año, así como sus datos personales y los de su retenedor.
Permiso de Trabajo Para Menores de 18 Años
Permisos de trabajo permiso de trabajo El que una persona obtiene para trabajar legalmente en un país que no es el suyo. Los países de acogida establecen leyes que regulan la incorporación laboral de refugiados e inmigrantes, base de su integración social.
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
Institución gubernamental, autónoma y tripartita (Estado, Patrones y Trabajadores), dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la población que cuente con afiliación al instituto, llamada entonces asegurado o derechohabiente.
Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR)
Está basado en cuentas individuales en las que contribuyen el trabajador, el patrón y el Gobierno Federal. Cada trabajador se hace acreedor a la entrega de sus recursos al final de la vida laboral, ya sea vía una pensión, o la entrega del monto acumulado, según proceda en cada caso de acuerdo a las Leyes aplicables.
Pasaporte
Documento con validez internacional, que identifica a su titular (en ciertos países también a sus descendientes directos e incluso a sus cónyuges) expedido por las autoridades de su respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal para que salga o ingrese del mismo, por los puertos internacionales.
Visa
Norma entre países para legalizar una entrada o una estancia de personas en un país donde éste no tenga nacionalidad o libre tránsito, ya sea por convenios bilaterales entre el país de la nacionalidad de la persona y el país de destino, todo fundamentado por una razón bien definida.
Permiso de Conducir
Documento que acredita una autorización administrativa a su poseedor la conducción de vehículos por la vía pública.
conclusiones
Bibliografía
∞ http://curp.troyaestrategias.com/curp.htm
∞ http://registro3.uam.mx/registro/personal/rfc/
∞ http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/52.pdf
∞ http://es.wikipedia.org/wiki/Instituto_Mexicano_del_Seguro_Social
∞ http://es.wikipedia.org/wiki/Pasaporte
∞ http://www.google.com.mx/#hl=es&q=pasaporte&aq=f&aqi=g10&aql=&oq=&fp=7679ee521c0f4558
∞ http://www.elrincondelvago.com
Conclusión:
Este trabajo para mí fue muy importante porque fue algo nuevo delo que aprendí un poco espero que
a mis compañeros también les haiga servido de algo.
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