CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL MAR No. 27
LEONA VICARIO.
II SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS.
COMPONENTE DE FORMACION PROFESIONAL
FEBRERO-JULIO DEL 2011.
Modulo 1 PARTICIPA EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
Sud modulo 1”Elabora documentos administrativos”
BEATRIZ CHIMEZ TORRES
PUERTO VICENTE GUERRERO, GRO. A, 11 DE ABRIL DEL 2011.
INTRODUCCION
EL PROPOSITO Del presente TRABAJO ES DAR A CONOCER TEMAS MERCANTILES Y ADMINISTRATIVOS
Temas mercantiles:
Analizaremos el concepto de cada uno de los documentos, su formato y las partes que los componen
En esta unidad aprendí todo tipos de formato yaqué me será de mucha ayuda en el sud modulo de administración para poder elaborar todo tipo de documentación
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II SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS.
2.1LA COMUNICACIÓN ESCRITA.
La presente unidad trata sobre La comunicación escrita, la cual a diferencia de la oral, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es inmediata e, incluso, puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente
SE DEFINEN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
Acta
Circular
Informe
Memorando
Comunicación externa
Los medios de comunicación
Servicios telegráficos
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2.1La Comunicación Escrita.
La comunicación escrita, a diferencia de la oral, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es inmediata e, incluso, puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente. Por otro lado, la comunicación escrita aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical, sintáctica y léxica con respecto a la comunicación oral.
El Acta.
Documento destinado a dejar constancia y a manera de memoria, todos los detalles de lo acordado en una reunión, asamblea, sesión, etc.
LA CIRCULAR
Escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa”. La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.
El Informe
Texto expositivo y argumentativo gracias al cual se transmite una información y se exponen unos datos dirigidos a un destinatario que, normalmente, deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto. Hay diferentes tipos de informe; normalmente se suele hablar de informes técnicos, administrativos y académicos.
Memorando
comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algún momento, ya sean instrucciones, información o petición.
La comunicación externa
La comunicación externa es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, referidas a la organización y a su contexto. Para la organización que tiene su atención centrada en sus clientes, es fundamental mantener un doble flujo de comunicación: Recibir información sobre las variaciones en la dinámica del contexto socio-político y económico en que desarrolla su labor, para poder definir su estrategia y sus políticas; y proyectar sobre el ámbito social una imagen de empresa fundada en información sobre su dinámica interna y su acción objetiva sobre el medio social. Los interlocutores privilegiados de esa comunicación son los clientes, los proveedores, la opinión pública y el gobierno.
Los Medios de Comunicación.
Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y señales empleados en laprehistoria,2 cuyo reflejo en la cultura material son las distintas manifestaciones del arte prehistórico. La aparición de la escritura se toma como hito de inicio de la historia. A partir de ese momento, los cambios económicos y sociales fueron impulsando el nacimiento y desarrollo de distintos medios de comunicación, desde los vinculados a la escritura y su mecanización (imprenta -siglo XV-) hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la electricidad (primera mitad del siglo XX) y a la revolución de la informática y las telecomunicaciones (revolución científico-técnica o tercera revolución industrial -desde la segunda mitad del siglo XX-), cada uno de ellos esenciales para las distintas fases del denominado proceso de globalización.
La Comunicación Interna
Comunicación dirigida al cliente interno, es decir, al trabajador. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido.
Los Servicios Telegráficos
Es un organismo público descentralizado del gobierno mexicano, que forma parte del sector de las comunicaciones y transportes. Es el encargado de controlar y operar los servicios telegráficos, satelitales, radio marítimos y de ofrecer servicios financieros básicos.
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II SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS.
2.2 ELABORACION DE DOCUMENTOS
La presente unidad trata sobre elaboración de documentos como en todo texto, en la elaboración de un documento de negocios se recomienda
Seguir un proceso que incluye cuatro etapas principales: planeación, redacción,
Revisión y edición, las cuales serán explicadas a continuación. y se define con los siguientes conceptos;
Acuerdo
Notificación
Ley
Decreto
Edicto
Reglamento
Manual
Dictamen
Convocatoria
Orden del día
Correo electrónico
Giros
Señalización
mensajería
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Acuerdo.
Derecho, una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.
Es, por lo tanto, la manifestación de una convergencia de voluntades con la finalidad de producir efectos jurídicos. El principal efecto jurídico del acuerdo es su obligatoriedad para las partes que lo otorgan naciendo para las mismas obligaciones y derechos. Es válido cualquiera que sea la forma de su celebración, oral o escrita, siempre que el consentimiento de los otorgantes sea válido y su objeto cierto, determinado, no esté fuera del comercio o sea imposible.
Notificación
Declaraciones (por ejemplo, nombre, identidad, clave, grupo, privilegio o capacidad) realizadas acerca de los usuarios, y comprendidas por los asociados de una federación de Servicios de federación de Active Directory (ADFS), que se utilizan para fines de autorización en una aplicación.
LEY
Norma jurídica dictada por el legislador. Es decir, un precepto establecido por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia. Su incumplimiento trae aparejada una sanción.
Decreto
Acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes .Esta regla general tiene sus excepciones en casi todas las legislaciones, normalmente para situaciones de urgente necesidad, y algunas otras específicamente tasadas.
Reglamento.
Norma jurídica de carácter general dictada por la Administración Pública y con valor subordinado a la ley.
Instructivo o manual de procedimiento.
Contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa. Ha de ser un documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan. Instrucciones de trabajo que completan o detallan los procedimientos, ya que se utilizan para documentar procesos específicos.
DICTAMEN
Documento que suscribe el contador público conforme a las normas de su profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultado del examen realizado sobre los estados financieros de la entidad de que se trate.
Convocatoria
Documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas para concursar, informar o dar trámite de un asunto.
Orden del día
Determinación de lo que en el día de que se trata deba ser objeto de las discusiones o tareas de una asamblea o corporación.
Correo electrónico
Servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Giros
Documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera
.
El Correo
Servicio público que se encarga del transporte y distribución de la correspondencia.
Señalización
Lenguaje de comunicación destinado a transmitir al usuario de la vía las advertencias, prohibiciones, obligaciones, informaciones, orientaciones y fundamentalmente las prioridades de paso, de acceso y de uso de las distintas partes de la vía.
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2.3 DOCUMENTOS OFICIALES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS OFICIALES:
es el que expide cualquier funcionario de los tres niveles de gobierno municipal.
Y SE DEFINE CON LOS SIGUIENTES CONCPTOS:
Instancia
Oficio
certificado
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Definición
Proposición que trata de exponer de manera unívoca y con precisión la comprensión de un concepto o término.
Instancia
Modelo básico de comunicación con la Administración pública que, con ligeras variantes, un administrado o interesado puede utilizar para reclamar, solicitar, denunciar o como sustituto de algún impreso.
Oficio
Documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.
El Certificado
Texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia.
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2.4 DOCUMENTOS MERCANTILES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS MERCANTILES Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio
Y SE DEFINE CON LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
DOCUMENTOS DE COMPRA Y VENTA
PEDIDO
NOTA DE ENTREGA
FACTURAS
FACTURA ELECTRONICA
DOCUMENTOS DE COBRO Y PAGO
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Introducción
Sección inicial que establece el propósito y los objetivos de todo el contenido posterior del escrito.
Documentos de compra y venta
Contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de un producto, ya sea un bien o un servicio, y la otra (compradora) a pagar por ella un cierto precio, en dinero o signo que lo represente.
Pedido
Encargos de género que se hacen a un fabricante o vendedor; el conjunto de ellos y la mayor o menor venta que un artículo tiene, es la demanda, salida, despacho o venta de dicho artículo.
Nota de entrega
Documento de SD que se utiliza para gestionar una entrega de mercancías o servicios a un cliente. La entrega proporciona la base para realizar las actividades de SD relacionadas con el pre planificación de material, el picking, la expedición, el transporte y la facturación.
La factura
Documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
Factura electrónica
Un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
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2.5 DOCUMENTOS LABORALES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS LABORALESMandar información de manera sencilla y puede ser tan completa o simple como se necesite. Se manda de una computadora a otra, es rápido, económico, multimedia, y cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc.
Y SE DEFINEN CON LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
CONTRATO DE TRABAJO
SALARIO DE PAGO
NOMINA
COTIZACION
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Contrato de trabajo
es aquel por el cual una persona física denominada el trabajador se obliga a prestar servicios personales para una persona física o jurídica denominada el empleador bajo la dependencia y subordinación de éste quien, a su vez, se obliga a pagar por estos servicios una remuneración determinada.
El salario
Pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de su empleador a cambio de que éste trabaje durante un tiempo determinado para el que fue contratado produzca una determinada cantidad de mercancías equivalentes a ese tiempo de trabajo. El empleado recibe un salario a cambio de poner su trabajo a disposición del jefe, siendo éstas las obligaciones principales de su relación contractual.
La nómina
Herramienta imprescindible para cualquier trabajador. Estamos acostumbrados a examinarla todos los meses, pero ¿realmente sabemos interpretarla? En la mayoría de los casos no, y por eso muchas veces apenas pasamos de comprobar si el salario neto con el ingreso que hemos recibido en el banco.
La cotización
Documentos que el departamento de compras usa en una negociación. También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al zapamp delestado en concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países recibe el nombre de cotización previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador (mediante retención) en un sistema de seguridad social. En el caso de Chile son los aportes a la cuenta individual de retiro del trabajador en una AFP.
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2.6 DOCUMENTOS PERSONALES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS PERSONALES TOTIPO DE REQUISITOS PARA UNA PERSONA
Y SE DEFINE CON LOS SIGUIENTES CONMSEPTOS:
CORRICULEM VITAE
CLAVE UNICA DE REGUISTRO
TRAMITE PARA REGUISTRO
CONSTANSIA DE PERCEPCIONES
CONSTANSIA DE RETENCIONES
PERMISO DE TRABAJO PARA MENORES DE 18 AÑOS
INSTITUTO MEXICANO
SISTEMA DE AORRO PARA EL RETIRO
TRAMITACION DERLM PASAPORTE
RENOVASION DE IMPORTE
OPTENCION DE VISA
TRAMITE ´PARA LA GESTION DE LICENSIA
TRAMITE DE CAMBIO
DE PROPIETARIO
REFRENDO DE VEHICULOS PARTICULARES
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Currículum Vitae
Recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección.
Clave única del Registro de Contribuyentes.
La Clave Única de Registro de Población (CURP) es un instrumento de registro que se asigna a todas las personas que viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en el extranjero. El Registro Nacional de Población es la instancia responsable de asignar la CURP y de expedir la Constancia respectiva.
Tramite para el Registro Federal de Contribuyentes
Para inscribirse en el RFC usted necesita iniciar su trámite a través de Internet y concluirlo en cualquier Administración Local de Servicios al Contribuyente dentro de los diez días siguientes al envío de la solicitud.
Constancias de percepciones
Cuando haya percibido ingresos por salarios, por servicios profesionales, por rentar bienes inmuebles a personas morales o por intereses, solicite su constancia de pagos y retenciones, ya que la requiere para elaborar su declaración anual debido a que contiene el monto de los pagos y retenciones que le efectuaron durante el año, así como sus datos personales y los de su retenedor.
Permiso de Trabajo Para Menores de 18 Años
Permisos de trabajo permiso de trabajo El que una persona obtiene para trabajar legalmente en un país que no es el suyo. Los países de acogida establecen leyes que regulan la incorporación laboral de refugiados e inmigrantes, base de su integración social.
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
Institución gubernamental, autónoma y tripartita (Estado, Patrones y Trabajadores), dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la población que cuente con afiliación al instituto, llamada entonces asegurado o derechohabiente.
Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR)
Está basado en cuentas individuales en las que contribuyen el trabajador, el patrón y el Gobierno Federal. Cada trabajador se hace acreedor a la entrega de sus recursos al final de la vida laboral, ya sea vía una pensión, o la entrega del monto acumulado, según proceda en cada caso de acuerdo a las Leyes aplicables.
Pasaporte
Documento con validez internacional, que identifica a su titular (en ciertos países también a sus descendientes directos e incluso a sus cónyuges) expedido por las autoridades de su respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal para que salga o ingrese del mismo, por los puertos internacionales.
Visa
Norma entre países para legalizar una entrada o una estancia de personas en un país donde éste no tenga nacionalidad o libre tránsito, ya sea por convenios bilaterales entre el país de la nacionalidad de la persona y el país de destino, todo fundamentado por una razón bien definida.
Permiso de Conducir
Documento que acredita una autorización administrativa a su poseedor la conducción de vehículos por la vía pública.
conclusiones
Bibliografía
∞ http://curp.troyaestrategias.com/curp.htm
∞ http://registro3.uam.mx/registro/personal/rfc/
∞ http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/52.pdf
∞ http://es.wikipedia.org/wiki/Instituto_Mexicano_del_Seguro_Social
∞ http://es.wikipedia.org/wiki/Pasaporte
∞ http://www.google.com.mx/#hl=es&q=pasaporte&aq=f&aqi=g10&aql=&oq=&fp=7679ee521c0f4558
∞ http://www.elrincondelvago.com
Conclusión:
Este trabajo para mí fue muy importante porque fue algo nuevo delo que aprendí un poco espero que
a mis compañeros también les haiga servido de algo.
lunes, 11 de abril de 2011
miércoles, 6 de abril de 2011
trabajo de la secuencia didactica numero 2 : francisco xavier
CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS DEL MAR #27
LEONA VICARIO
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
SECUENCIA DIDÁCTICA #2
PARTICIPACIÓN EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
COMPONENTE DE FORMACIÓN PROFESIONAL MODULO I "ELABORA Y GESTIONA LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA ORGANIZACIÓN"
SUBMODULO I "ELABORA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA"
CICLO ESCOLAR FEBRERO-JULIO 2011
FRANCISCO XAVIER GARDUÑO TORRES
PUERTO VICENTE GUERRERO, GUERRERO A 11 DE ABRIL DEL 2011
INTRODUCCIÓN
EL, PROPÓSITO DE MI INVESTIGACIÓN ES INFORMAR A EL LECTOR SOBRE LOS QUE NOS ENSEÑAN EN EL COMPONENTE PROFESIONAL DE: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS A SI COMO TAMBIÉN TENER UN POCO MAS DE CONOCIMIENTO ACERCA DE LA SECUENCIA DIDÁCTICA NUMERO 2 (PARTICIPACIÓN EN ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DE ADMINISTRACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS).
COMO POR EJEMPLO: LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS COMO DE OFICINAS, MERCANTILES, LABORALES Y PERSONALES.
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II SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS.
2.1LA COMUNICACIÓN ESCRITA.
La presente unidad trata sobre La comunicación escrita, la cual a diferencia de la oral, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es inmediata e, incluso, puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente
SE DEFINEN LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
Acta
Circular
Informe
Memorando
Comunicación externa
Los medios de comunicación
Servicios telegráficos
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LA COMUNICACIÓN INTERNA
La comunicación interna es la comunicación dirigida a el cliente interno es decir al trabajador nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez mas rápido.
LA CIRCULAR
Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa la circular en la tramitación de asuntos oficiales mercadeos o industriales
EL INFORME
Es un texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un entorno proyecto en particular por lo general un informe va dirigido a quienes se encargan de iniciar un proyecto y la dirigen del tal modo posible
EL MEMORANDO
Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar una indicación recomendada
LA COMUNICACIÓN EXTERNA
Es la trasmisión y recepción de datos pautas imágenes referidas a la organización y al contexto para la organización que tiene su atención cerrada en sus clientes es fundamental mantener un doble flujo de comunicación
LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
son los instrumentos en constante evolución muy probamente la primera firma de comunicarse entre humanos fue a de los siglos y las señales empleados en la prehistoria
LOS SERVICIOS TELEGRÁFICOS
Su misión es ofrecer servicios de comunicación y financieros básicos con el especial atención al medio rural y popular urbano que hay construido una nación desarrollada
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2.2 ELABORACION DE DOCUMENTOS
La presente unidad trata sobre elaboración de documentos como en todo texto, en la elaboración de un documento de negocios se recomienda
Seguir un proceso que incluye cuatro etapas principales: planeación, redacción,
Revisión y edición, las cuales serán explicadas a continuación. y se define con los siguientes conceptos;
Acuerdo
Notificación
Ley
Decreto
Edicto
Reglamento
Manual
Dictamen
Convocatoria
Orden del día
Correo electrónico
Giros
Señalización
mensajería
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ACUERDO
Decisión tomada en común por 2 o más personas por una gente, asamblea o tribunal o más bien trabajo a resolución de organizaciones, instituciones empresas públicas o privadas
NOTIFICACIONES
Declaraciones por ejemplo nombre identidad clave grupo privilegio o capacidad realizadas acerca de los usuarios y competencias por las asociaciones de una federación de active director que utilizan para fines de autorización en una aplicación.
LEY
Norma jurídica dictada por el legislador es decir un precepto establecimiento por la autorización competente en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia su incumplimiento trae aparejada una sanción
DECRETO
Acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que generalmente posee en contenido normalmente reglamentario o por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes
EDICTO
Documento mediante el cual se da a conocer un mandato expedido por autoridad dirigida comparente
REGLAMENTO
Norma jurídica de carácter general dictada por la administración pública o con valor subordinado a la ley
INSTRUCTIVO O MANUAL PROCEDIMIENTO
Contiene una descripción precisa de como deben desarrollarse las actividades de cada empresa y la de un documento interno del que se debe registrara y certificar las copias que los mismos se realizan
DICTAMEN
Documento que describe el contador publico conforme a las normas profesionales felatio a la naturaleza el alcance y resultado del examen
CONVOCATORIA
Documento formal elaborado por empresas institucionales públicas o privadas mediante el cual se invita a convocar a las personas para concursar informar o dar tramite de un asunto
ORDEN DEL DÍA
Determinación de lo que en el día de que se trata deba ser objeto de loas discusiones o tareas de una asamblea o corporación
CORREO ELECTRÓNICO
Servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente
GIROS
Documentación por el cual una persona de orden al otro para pagar a una certera cantidad de dinero en distintos lugares de dinero en distintos lugares de procedencia
EL CORREO
Servicio publico que se encarga del trasporte y distribución de la correspondencia
SEÑALIZACIÓN
Lenguaje de comunicación destinada a trasmitir al usuario de la vía de advertencias prohibiciones las prioridades de paso de acceso y de uso de distintas partes
MENSAJERÍA
Es la comunicación en la cual enviamos mensajes a lo largo del mundo
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2.3 DOCUMENTOS OFICIALES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS OFICIALES:
es el que expide cualquier funcionario de los tres niveles de gobierno municipal.
Y SE DEFINE CON LOS SIGUIENTES CONCPTOS:
Instancia
Oficio
certificado
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2.3 DOCUMENTOS OFICIALES
DEFINICIONES
Proporción que trata de exponer de manera universal y con precisión la compresión de un concepto o un término
INSTANCIA
Modelo básico de comunicación con la administración publica que con ligeras variables un administrado o interesado puede utilizar para redactar solicitar o sustituto de algún impreso
OFICIO
Documento que sirve para comunicar disposiciones consultas ordenes informes o también para llevar acabo gestiones de acuerdos de invitaciones de felicitación de una elaboración de agradecimiento
EL CERTIFICADO
Texto administrativo empleado para constatas un determinado echo. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo en especial cuando se trata de una investigación oficial
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2.4 DOCUMENTOS MERCANTILES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS MERCANTILES Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio
Y SE DEFINE CON LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
DOCUMENTOS DE COMPRA Y VENTA
PEDIDO
NOTA DE ENTREGA
FACTURAS
FACTURA ELECTRONICA
DOCUMENTOS DE COBRO Y PAGO
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2.4 DOCUMENTOS MERCANTILES
INTRODUCCIÓN
Sección inicial que establece el propósito y los objetivos de todo el contenido posterior del escrito
DOCUMENTOS DE COMPRA Y VENTA
Contrato bilateral en el que una de las partes se obliga a la entrega de un producto ya sea que cambie a un servidor
NOTA DE ENTREGA
Documento que se utiliza para gestionar una entrega de mercancías o servicios a un cliente
DEDITO
Encargos de genero que se hacen a un fabricante o vendedor el conjunto de ellos por la mayor o menor venta de un articulo
FACTURA
Documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa
FACTURA ELECTRÓNICA
Un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la trasmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos
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2.5 DOCUMENTOS LABORALES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS LABORALESMandar información de manera sencilla y puede ser tan completa o simple como se necesite. Se manda de una computadora a otra, es rápido, económico, multimedia, y cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, etc.
Y SE DEFINEN CON LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
CONTRATO DE TRABAJO
SALARIO DE PAGO
NOMINA
COTIZACION
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2.5 DOCUMENTOS LABORALES
Contrato de trabajo
Es aquel por el cual una persona física denominada el trabajador se obliga a prestar servicios personales
El salario
Es el pago que recibe de forma periódica el trabajador
La domina o el recibo de salario
Es un recibo en la cual dice que la persona ya recibo su pago
La cotización
Es aquel documento que el departamento compro y se usa en una negociación
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2.6 DOCUMENTOS PERSONALES.
LA PRESENTE UNIDAD TRATA SOBRE DOCUMENTOS PERSONALES TOTIPO DE REQUISITOS PARA UNA PERSONA
Y SE DEFINE CON LOS SIGUIENTES CONMSEPTOS:
CORRICULEM VITAE
CLAVE UNICA DE REGUISTRO
TRAMITE PARA REGUISTRO
CONSTANSIA DE PERCEPCIONES
CONSTANSIA DE RETENCIONES
PERMISO DE TRABAJO PARA MENORES DE 18 AÑOS
INSTITUTO MEXICANO
SISTEMA DE AORRO PARA EL RETIRO
TRAMITACION DERLM PASAPORTE
RENOVASION DE IMPORTE
OPTENCION DE VISA
TRAMITE ´PARA LA GESTION DE LICENSIA
TRAMITE DE CAMBIO
DE PROPIETARIO
REFRENDO DE VEHICULOS PARTICULARES
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2.6 DOCUMENTOS PERONALES
CORRICULUM VITAE
Significa carrera de la vida por la analogía y contraposición carrera procesional de los magistrados romanos
CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN
Curp es un código único de 18 caracteres tanto como residentes como para ciudadanos mexicanos
TRAMITE PARA EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTE
Es el rfc que es las dos primeras letras de tu apellido paterno la primera letra de tu apellido materno la primera letra de tu nombre día mes y año te tu Nacimiento y esta el RFC
CONSTANCIA DE PERCEPCIÓN Y RETENCIONES
Es cuando la persona se liquida (le dan dinero en su trabajo) eso sucede cuando la despiden o cuando se jubilan
PERMISO DE TRABAJO PARA MENORES DE 18 AÑOS
Es una constancia en la cual un chico mayor de 15 años y menor de 18 puede trabajar
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
Es el seguro social IMSS que se les otorga a los trabajadores mexicanos y familiares en caso de muerte accidente enfermedad o vejez
SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO
Son instituciones financieras privadas de México que administran los fondos de retiro ahorro de los trabajadores afiliados al IMSS
TRAMITE DEL PASAPORTE
REQUISITOS PARA OBTENER PASAPORTE POR PRIMERA VEZ PARA MENORES DE EDAD
I. Presentar al menor en cualquier Delegación de la SRE u Oficina de Enlace. En virtud de ser un trámite personalísimo, la presencia del menor es de suma importancia, por lo que deberá asistir a cualquiera de nuestras Delegaciones u Oficinas de Enlace para realizar el trámite.
II. Llenar a mano con tinta negra y letra de molde la Solicitud de Pasaporte Ordinario Mexicano (OP5 y OP7 formatos de solicitud) .
III. Acreditar la nacionalidad mexicana mediante la presentación, y en su caso, la entrega de alguno de los siguientes documentos:
IV. Presentar una de las siguientes identificaciones con fotografía del menor:
A. Pasaporte mexicano;
B. Certificado de estudios;
C. Constancia del grado de estudios que cursa (expedida con una anterioridad no mayor a 30 días naturales) o, en su defecto, credencial escolar vigente, los cuales deberán tener fotografía con sello oficial (deberá incluir el número de incorporación a la SEP) de la institución emisora sobre la misma, firma y cargo de quien los expide;
D. Credencial vigente de servicios médicos de una Institución Pública de Salud o Seguridad Social con fotografía, sello sobre la foto, firma y cargo de quien la expide. Los Carnets de Citas únicamente serán aceptado si éstos están vigentes y cuentan con nombre, fotografía del menor cancelada con sello oficial, firma y cargo de quien lo expide;
E. Matrícula consular o
F. Exclusivamente para los menores de 7 años, a falta de cualquiera de las identificaciones antes mencionadas, podrán presentar carta del médico que atendió el parto, del pediatra o del médico familiar, cumpliendo con los siguientes requisitos (véase ejemplo) :
1. Hoja membretada;
2. Nombre y firma del médico que la expide;
3. Nombre de los padres y el menor;
4. Fotografía del menor y sello sobre la misma;
5. Tiempo de ser el médico pediatra o familiar;
6. Copia simple y legible de la cédula profesional del médico que expidió la constancia y
7. Con una antigüedad no mayor a 30 días naturales contados a partir de la fecha de su expedición.
V. Entregar mínimo dos fotografías a color, tamaño pasaporte (4.5 x 3.5 cm.): De frente, fondo blanco, cabeza descubierta, sin lentes o cualquier otra prenda que impida la plena identificación de la persona y tomada con una anterioridad no mayor a 30 días de la tramitación del pasaporte.
Adicionalmente, se le tomará una fotografía "digital" en la Delegación de la SRE.
VI. Comparecer personalmente ambos padres o quienes ejerzan la patria potestad o tutela,acompañados de:
A. Una identificación oficial vigente, con fotografía;
B. Permiso OP-7, Ver Formatos de Solicitud
C. El tutor deberá presentar copia certificada, por el Juzgado de origen, de la resolución judicial que le confirió su cargo y, en su caso, del auto por el cual causó ejecutoria dicha resolución.
Las identificaciones oficiales vigentes con fotografía aceptadas para los efectos de la fracción VI, inciso “A” de los presentes requisitos son:
A. Pasaporte mexicano;
B. Credencial de elector;
C. Certificado de estudios;
D. Credencial escolar vigente, que contenga fotografía y sello oficial (el sello deberá incluir el número de incorporación a la SEP) de la institución emisora sobre la misma, firma y cargo de quien la expide;
E. Cédula profesional;
F. Título profesional;
G. Carta de pasante con fotografía y sello oficial sobre la misma de la institución emisora, firma y cargo de quien la expide;
H. Credencial vigente de Servicios médicos de una Institución Pública de Salud o Seguridad Social, con fotografía, sello sobre la foto, firma y cargo de quien la expide. NO SE ACEPTAN CARNETS DE CITAS;
I. Credencial de trabajo vigente de Dependencia o Entidad Gubernamental;
J. Credencial del INAPAM (Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, antes INSEN);
K. Credencial para jubilados y pensionados;
L. Matrícula consular;
M. Carta de naturalización;
N. Declaratoria de nacionalidad mexicana por nacimiento;
O. Certificado de nacionalidad mexicana;
P. Cédula de Identidad Ciudadana, emitida por SEGOB conforme al artículo 107 de la Ley General de Población;
Q. Forma migratoria vigente con fotografía (FM2 o FM3) y pasaporte vigente (en caso de ser extranjero), o
R. Cartilla del Servicio Militar Nacional Liberada.
VII. Entregar el comprobante del pago de derechos. Invariablemente el pago se realiza mediante una transferencia electrónica de fondos en las instituciones de crédito autorizadas por el SAT, con ingresar a los portales de los bancos autorizados o bien, en las ventanillas bancarias respectivas, presentando el formato para el pago de pasaportes en ventanilla bancaria que puede obtener en la página de Internet de la SRE o en forma gratuita, en cualquiera de nuestras Delegaciones.
El pasaporte ordinario tendrá una vigencia de 1, 3 ó 6 años de acuerdo a lo siguiente:
Será de 1 año en los siguientes casos:
El pasaporte ordinario tendrá una vigencia de 1, 3 ó 6 años de acuerdo a lo siguiente:
Será de 1 año en los siguientes casos:
a) Para los menores de 3 años de edad;
b) Para las personas que requieran atención médica o psicológica de urgencia;
c) Para los interesados que no puedan cumplir todos los requisitos que determina el presente Reglamento,por causas debidamente justificadas ante la Secretaría, y
d) Para las personas que se encuentren en el extranjero, por razones de protección consular;
Será de 3 ó 6 años para los mexicanos mayores de tres años, menores de 18 años de edad y trabajadores agrícolas.
TRAMITE DE RENOVACIÓN DEL PASAPORTE
REQUISITOS PARA RENOVACIÓN DE PASAPORTE ORDINARIO MENORES DE EDAD
Los requisitos que deberán cumplir los mexicanos menores de edad, para tramitar la renovación de spasaporte ordinario mexicano son:
I. Presentar al menor ante cualquiera de las Delegación de la SRE u Oficina de Enlace. En virtud de ser un trámite personalísimo, la presencia del menor es de suma importancia, por lo que deberá asistir a cualquiera de nuestras Delegaciones u Oficinas de Enlace.
II. Llenar a mano, con tinta negra y letra de molde, la Solicitud de Pasaporte Ordinario Mexicano (OP5). Ver Formatos de Solicitud
III. Acreditar la nacionalidad mexicana mediante la presentación y, en su caso, la entrega de alguno de los siguientes documentos:
1. Acta de nacimiento, emitida y certificada por el Oficial del Registro Civil o por los Consulados o Secciones Consulares de las Representaciones Diplomáticas de México en el Exterior. Si el acta de nacimiento emitida o certificada por el Oficial del Registro Civil es de registro extemporáneo (registro posterior a 1 año del nacimiento), la SRE se reserva el derecho de verificar su autenticidad ante el Registro Civil que corresponda o, en su caso, el interesado podrá aportar las siguientes pruebas:
A. Certificado de alumbramiento, invariablemente para menores de 12 años;
B. Copia certificada, por el juzgado de origen, de la resolución judicial por la cual se concede la adopción del menor, así como el auto por el cual causó ejecutoria.
2. Carta de Naturalización.
Nota: Los documentos que contengan alteraciones, tachaduras, enmendaduras o sean ilegibles, carecerán de validez.
IV. Presentar una de las siguientes identificaciones con fotografía del menor:
A. Pasaporte mexicano, diferente al que se presenta para la renovación y que permita la plena identificación del solicitante;
B. Certificado de estudios;
C. Constancia del grado de estudios que cursa (expedida con una anterioridad no mayor a 30 días naturales) o, en su defecto, credencial escolar vigente, los cuales deberán tener fotografía con sello oficial (deberá incluir el número de incorporación a la SEP) de la institución emisora sobre la misma, firma y cargo de quien lo expide;
D. Credencial vigente de servicios médicos de una Institución Pública de Salud o Seguridad Social con fotografía, sello sobre la foto, firma y cargo de quien la expide. Los Carnets de Citas únicamente serán aceptado si éstos están vigentes y cuentan con nombre, fotografía del menor cancelada con sello oficial, firma y cargo de quien lo expide;
E. Matrícula consular o
F. Exclusivamente para los menores de 7 años, a falta de cualquiera de las identificaciones antes mencionadas, podrán presentar carta del médico que atendió el parto, del pediatra o del médico familiar, cumpliendo con los siguientes requisitos (véase ejemplo) :
1. Hoja membretada;
2. Nombre y firma del médico que la expide;
3. Nombre de los padres y el menor;
4. Fotografía del menor y sello sobre la misma;
5. Tiempo de ser el médico pediatra o familiar;
6. Copia simple y legible de la cédula profesional del médico que expidió la constancia y
7. Con una antigüedad no mayor a 30 días naturales contados a partir de la fecha de su expedición.
Nota.- El nombre asentado en la identificación que presente deberá concordar fielmente con el asentado en el documento con el que se acredite la nacionalidad del interesado.
V. Presentar el pasaporte a renovar:
El solicitante deberá presentar el original del pasaporte a renovar y una copia simple en hoja tamaño carta de la primera y última hoja donde se encuentre la fotografía, datos del titular y el número de libreta del documento.
VI. Entregar mínimo dos fotografías a color, tamaño pasaporte (4.5 x 3.5 cm.):
De frente, fondo blanco, cabeza descubierta, sin lentes o cualquier otra prenda que impida la plena identificación de la persona y tomada con una anterioridad no mayor a 30 días de la tramitación del pasaporte.
Adicionalmente, se le tomará una fotografía "digital" en la Delegación de la SRE.
VII. Comparecer personalmente ambos padres o quienes ejerzan la patria potestad o tutela, acompañados de:
A. Una identificación oficial vigente, con fotografía;
B. Permiso OP-7, Ver Formatos de Solicitud
C. El tutor deberá presentar copia certificada, por el Juzgado de origen, de la resolución judicial que le confirió su
cargo y, en su caso, del auto por el cual causó ejecutoria dicha resolución.
Las identificaciones oficiales vigentes con fotografía aceptadas para los efectos de la fracción VII, inciso “A” de los presentes requisitos son:
A. Pasaporte mexicano;
B. Credencial de elector;
C. Certificado de estudios;
D. Credencial escolar vigente, que contenga fotografía y sello oficial (el sello deberá incluir el número de incorporación a la SEP) de la institución emisora sobre la misma, firma y cargo de quien la expide;
E. Cédula profesional;
F. Título profesional;
G. Carta de pasante con fotografía y sello oficial sobre la misma de la institución emisora, firma y cargo de quien la expide;
H. Credencial vigente de Servicios médicos de una Institución Pública de Salud o Seguridad Social, con fotografía, sello sobre la foto, firma y cargo de quien la expide. NO SE ACEPTAN CARNETS DE CITAS;
I. Credencial de trabajo vigente de Dependencia o Entidad Gubernamental;
J. Credencial del INAPAM (Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, antes INSEN);
K. Credencial para jubilados y pensionados;
L. Matrícula consular;
M. Carta de naturalización;
N. Declaratoria de nacionalidad mexicana por nacimiento;
O. Certificado de nacionalidad mexicana;
P. Cédula de Identidad Ciudadana, emitida por SEGOB conforme al artículo 107 de la Ley General de Población;
Q. Forma migratoria vigente con fotografía (FM2 o FM3) y pasaporte vigente (en caso de ser extranjero), o
R. Cartilla del Servicio Militar Nacional Liberada.
Nota.- El nombre asentado en la identificación que presente deberá concordar fielmente con el asentado en el documento con el que se acredite la nacionalidad del interesado.
En caso de que uno o ambos padres, quien(es) ejerza(n) la patria potestad o tutela, no puedan comparecer, personalmente, ante la Delegación u Oficina de Enlace, favor de dar clic aquí.
VIII. Entregar el comprobante del pago de derechos.
Invariablemente el pago se realiza mediante una transferencia electrónica de fondos en las instituciones de crédito autorizadas por el SAT, con ingresar a los portales de los bancos autorizados o bien, en las ventanillas bancarias respectivas, presentando el formato para el pago de pasaportes en ventanilla bancaria que puede obtener en la página de Internet de la SRE o en forma gratuita, en cualquiera de nuestras Delegaciones.
El pasaporte ordinario tendrá una vigencia de 1, 3 ó 6 años de acuerdo a lo siguiente:
Será de 1 año en los siguientes casos:
a) Para los menores de 3 años de edad;
b) Para las personas que requieran atención médica o psicológica de urgencia;
c) Para los interesados que no puedan cumplir todos los requisitos que determina el presente Reglamento, por causas debidamente justificadas ante la Secretaría, y
d) Para las personas que se encuentren en el extranjero, por razones de protección consular;
Será de 3 ó 6 años para los mexicanos mayores de tres años, menores de 18 años de edad y trabajadores agrícolas.
Nota: Todos los documentos originales o copias certificadas que se presenten deberán ir acompañados de su copia simple en hoja tamaño carta incluyendo, en su caso, el reverso de los mismos. Si el documento es el pasaporte mexicano, deberá fotocopiar la primera y última hoja, o bien donde se encuentre la fotografía, datos del titular y el número de libreta del documento
OBTENCIÓN DE VISA
Procedimiento Visa México
Requisitos
Persona con visa americana o Canadá vigente o que hayan viajado a México.
Pasaporte vigente mínimo seis meses y formulario de solicitud con las visas mencionadas.
Tiquete de avión ida y regreso confirmados (fotocopia)
Presentar algunos de los siguientes documentos:
Constancia de trabajo indicando antigüedad, cargo y sueldo mensual. Los comerciantes e industriales pueden presentar la matrícula de Cámara de Comercio. Constancia bancaria con los siguientes datos:
Número de la cuenta, nombre del titular, fecha de apertura y saldo promedio anual.
Extractos bancarios de los tres últimos meses (original fotocopia)
Declaración de renta del último año.
Tarjeta de crédito internacional.
Personas que no tienen visa americana, Canadá o México
Pasaporte vigente (seis meses mínimo de vigencia), formulario de solicitud de la visa.
Formulario de solicitud.
Tiquete de avión confirmado ida y regreso
Presentar los siguientes documentos:
Constancia de trabajo con cargo, tiempo de servicio y sueldo mensual. Los comerciantes e industriales pueden presentar Cámara de Comercio.
Constancia bancaria con los siguientes datos: número de la cuenta, nombre del titular, fecha de apertura y saldo promedio anual.
Extractos bancarios de los tres últimos meses (original y fotocopia)
Declaración de renta del último año (original y fotocopia)
Tarjeta de crédito internacional (original y fotocopia).
TRAMITES PARA LA GESTIÓN DE LICENCIA DE MANEJO
Para permisos a menores de 18 años
Descripción : Trámite que deberán realizar los menores interesados que cuenten entre 16 años cumplidos y menos de 18 años, acompañados por los padres o tutores para obtener el permiso de conducir vehículos automotores de servicio particular que requieran licencia tipo A y D
Original y copia de los siguientes documentos:
1.- Acreditar que tiene 16 años cumplidos y menos de 18 presentando
a)Credencial vigente expedida por instituciones educativas, o certificado de estudios.
b)Acta de nacimiento o pasaporte vigente
2.-Carta responsiva firmada por el padre la madre o el tutor en donde declare bajo protesta de decir verdad que el menor sabe leer y escribir, conoce el Reglamento de Tránsito y que tiene capacidad física para conducir el vehículo conforme al permiso solicitado, o que en su defecto, cuenta con los aditamentos necesarios para conducir dicho vehículo; además deberá:
a)Presentar identificación oficial.
b)Acreditar domicilio actual con: Credencial para votar con fotografía, recibo de Tesorería del Distrito Federal, contrato de arrendamiento o recibo de renta vigente; documentos bancarios o de cadenas comerciales o recibo de compañías de Luz o Teléfono, estos últimos deberán referirse a una antigüedad no mayor de tres meses
3.-Presentar certificado médico que acredite la salud del menor.
4.-Extranjeros acreditar su legal estancia en el país, mediante el documento migratorio vigente, no se otorgará a turistas.
5.-Pago de derechos
6.- Se extinguirá al cumplir la mayoría de edad
TRAMITE DE CAMBIO DE PROPIEDAD DE VEHÍCULO
REQUISITOS:
1.-Comprobante de edad: Cartilla Militar Liberada (con vigencia de 5 años, o bien, que la fotografía permita al Recaudador la clara identificación del usuario), Pasaporte Mexicano (con vigencia de 5 años, o bien, que la fotografía permita al Recaudador la clara identificación del usuario), Credencial de Elector.
2.-Comprobante de residencia: recibo a su nombre de: Luz, Agua, Teléfono, Impuesto Predial.
3.-Certificado médico: expedido por cualquiera de las instituciones del sector salud (IMSS, ISSSTE, CRUZ ROJA, ISSSTECALI, ISESALUD).
4.-Aprobar examenes: teórico y práctico.
5.-Traer vehículo de acuerdo al tipo de licencia solicitado para examen práctico. PROVISIONALES; DE AUTOMOVILISTA, cumplir puntos 1, 3, 4 y 5; PARA EXTRANJEROS, cumplir puntos 1, 3, 4, 5 y acreditar su legal estancia en el país. CHOFERES, A, B, C y D, agregar a los 5 puntos: certificado de estudios (primaria o mayor), carta no antecedentes penales de la PGJE y examen antidoping
Refrendo de vehículos particulares
Es la contribución que permite obtener o renovar la calcomanía que permite obtener o renovar la calcomanía holográfica y la tarjeta de circulación
CONCLUSIONES PERSONALES
Llegue a la conclusión que la secuencia didáctica numero 2 puede ser un excelente guiador para la creación y elaboración de la documentación muy común hoy en día también pues gracias a este investigación sabemos mas sobre lo que vamos a ver en la secuencia didáctica numero 2 a si también sabremos como por ejemplo los tramites para el pasaporte y la visa .
También por ejemplo aprendimos más con esta investigación en Word como por ejemplo yo no savia el permiso de trabajo para personas mayores de 15 años y menores de 18 hasta que empezamos con esta investigación.
Bueno eso es toda mi conclusión personal.
BIBLIOGRAFÍA
http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada
domingo, 3 de abril de 2011
avance del de la investigacion de la secuencia numero 2... francisco xavier
2. Participa en la elaboración de documentos administrativos del departamento de recursos humanos.
2.1 La comunicación Escrita
La comunicación Interna. El acta. La circular. El Informe. El memorando.
La comunicación Externa. Los medios de comunicación. Los servicios telegráficos.
LA COMUNICACION INTERNA:
La comunicación escrita, a diferencia de la oral, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo Por otro lado, la comunicación escrita aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical, sintáctica y léxica con respecto a la comunicación oral.
La primera escritura, fue la cuneiforme o pictográfica con símbolos que representaban objetos
"la comunicacion interna"
La comunicación interna es la comunicación dirigida al cliente interno, es decir, al trabajador. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido
"el acta"
El Acta es un escrito que tiene como fin esencial dejar constancia de lo sucedido, tratado o acordado en una junta, asamblea o reunión.
Es usual en la actividad empresarial y aun entre los miembros de una agrupación, sindicato, asociación, organización u otro colectivo, en cuyas sesiones quieren dejar testimonio de todo lo ahí abordado.
La redacción del Acta corresponde al Secretario del organismo respectivo, quien deberá elaborar primero una minuta o síntesis de la reunión sobre la base de la agenda u orden del día. Después desarrollara las ideas o conceptos en forma completa y adecuada
ejemplo:
En la Ciudad de México, siendo las 8:40 horas, del día 10 de septiembre de 2010, en las oficinas del área de Recursos Humanos de la Empresa Ejemplo de S.A. de C.V., ubicada en el domicilio de Calle Sauzales #10, Col. La Paz, Deleg. Xoxchimilco, 01020, México, D.F. se reunen los señores Juanito de la Rosa Sánchez, quien ocupa el puesto de Gerente de Relaciones Públicas, María del Mar Ramírez Sánchez, quien ocupa el puesto de Auxiliar de Medios, Isela Rosas Díaz quien ocupa el puesto de Gerente de Recursos Humanos y Sergio del Río Pérez como Secretario de Conflictos del Sindicato, con la finalidad de investigar los hechos que se suscitaron el día 9 de septiembre del año en curso a las 13:50 horas en relación con el trabajador María del Mar Ramírez Sánchez quien ocupa el puesto de Coordinador de Medios.-------------
El Sr. Juanito de la Rosa Sánchez declara que:(se describen los hechos tal y como ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y descripción detallada.)------------------------------------------------------------
La Sra. María del Mar Ramírez Sánchez declara que: (se describen los hechos tal y como ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y descripción detallada.)------------------------------------------------------
Habiéndose hecho del conocimiento de los participantes la razón de la reunión y el levantamiento de la presente acta con la siguiente sanción (se describe la sanción que procede con base en la trascendencia del hecho ocurrido y lo estipulado en el Código de Conducta y/o Reglamento Interior de Trabajo de la Empresa) para (se pone el nombre del empleado sancionado) y con las declaraciones anteriores se da por concluida la presenta acta y se firma de conformidad por los particpantes en ella:----------------------------
(Nombre, firma y puesto de los participantes).
"la circular"
es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa".La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales
"ejemplo"
Circular (Modelo A):
UNIVERSIDAD DEL VALLE
CIRCULAR
20 de septiembre del 2008
A: Personal Docente.
Se les cita hoy a las 5:00 p.m. en el Auditorio de la Universidad a la Reunión Evaluativa correspondiente al primer semestre lectivo.
Se les espera puntualmente.
LA RECTORIA
Circular (Modelo B):
UNIVERSIDAD DEL VALLE
CIRCULAR
20 de septiembre del 2008
A: Profesores y Alumnos
Se les invita hoy a las 5:00 p.m. al Auditorio de la Universidad a una Asamblea General en la que se informara sobre las actividades relacionadas con la SEMANA DE LA PATRIA.
"el informe"
Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.
"ejemplo"
INFORME DE CONSEJO
De conformidad con el Artículo 6o. de los Estatutos del Consejo de Administración de la Cía. de Telecomunicaciones, S.A., con fecha 16 de julio de , se llevó a cabo la Junta de Consejo 18, con la asistencia de 22 Accionistas y el Secretario de Actas y Acuerdos, concretándose los siguientes Acuerdos por unanimidad:
1.- A partir del lo. de enero del año próximo se incrementará el capital social de la empresa en $11,000,000.00 (ONCE MILLONES DE PESOS M.N.), para la construcción de una nueva planta de componentes electrónicos en San Juan del Río, Qro., con una aportación de $500,000.00 por cada uno de los 22 accionistas presentes.
2.- La Planta ubicada en Lagos de Moreno, Jal., no cuenta con insumos secundarios producidos en la zona para la manufactura de aparatos de telefonía celular, teniéndose que comprar y trasladar desde el Distrito Federal, lo cual ha incrementado el costo de fabricación, motivo por lo que, se acuerda el cierre de estas instalaciones para trasladarlas en un plazo no mayor de tres años a Naucalpan, Edo. de México, cuyo costo será estudiado y analizado por las Gerencias de Producción y de Finanzas para ser presentado a este Consejo en la próxima junta del lo. de septiembre próximo.
La junta se dio por terminada a las 20:00 horas del mismo día, habiendo firmado todos los asistentes el acta correspondiente.
España, Madrid., a 3 de Diciembre de 2009.
"el memorando"
El memorando es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
"ejemplo"
DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.
Av. Vïa Memorando 45,
Col. Memorandum
Del. Benito Juárez,
México, D. F. C. P. 03900
Memorándum
Para:
Mauricio del Moral , Director General
De:
Luz María Durán
Asunto:
Reunión de Ventas
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Luz María Durán
Gerente Ventas
Y aquí otro ejemplo de memorándum:
México, D. F. a ___ de ______ de _____.
Lic. Carlos Salvatierra Montano
Gerente de Relaciones Industriales
Presente
Le comunico que durante el período del 10 al 31 de marzo próximo, se deberá revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comité Ejecutivo de la Sección XXIV del Sindicato de Trabajadores de la República Mexicana, por lo que, deberá tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito.
Atentamente
El Gerente de Planta Suroeste
Ing. Armando Astudillo Ruiz
LA COMUNICACION EXTERNA:
La comunicación externa es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, referidas a la organización y a su contexto. Para la organización que tiene su atención centrada en sus clientes, es fundamental mantener un doble flujo de comunicación
"los medios de comunicacion"
Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y señales empleados en la prehistoria
"ejemplo"
"los servicios telegraficos"
su micion es ofreser servicios de comunicacion y financieros basicos cpn especial atencion al medio rural y popular urbano mava construtuir una nacion desarrollada
"ejemplo"
2.2 Elaboración de Documentos
Acuerdo. Notificación. Ley. Decreto. Edicto. Reglamento. Instructivo o Manual de Procedimiento. Dictamen. Convocatoria. Orden del Día. Correo Electrónico. Giros. El Correo. Señalización. Mensajería
2.1 La comunicación Escrita
La comunicación Interna. El acta. La circular. El Informe. El memorando.
La comunicación Externa. Los medios de comunicación. Los servicios telegráficos.
LA COMUNICACION INTERNA:
La comunicación escrita, a diferencia de la oral, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo Por otro lado, la comunicación escrita aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical, sintáctica y léxica con respecto a la comunicación oral.
La primera escritura, fue la cuneiforme o pictográfica con símbolos que representaban objetos
"la comunicacion interna"
La comunicación interna es la comunicación dirigida al cliente interno, es decir, al trabajador. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido
"el acta"
El Acta es un escrito que tiene como fin esencial dejar constancia de lo sucedido, tratado o acordado en una junta, asamblea o reunión.
Es usual en la actividad empresarial y aun entre los miembros de una agrupación, sindicato, asociación, organización u otro colectivo, en cuyas sesiones quieren dejar testimonio de todo lo ahí abordado.
La redacción del Acta corresponde al Secretario del organismo respectivo, quien deberá elaborar primero una minuta o síntesis de la reunión sobre la base de la agenda u orden del día. Después desarrollara las ideas o conceptos en forma completa y adecuada
ejemplo:
En la Ciudad de México, siendo las 8:40 horas, del día 10 de septiembre de 2010, en las oficinas del área de Recursos Humanos de la Empresa Ejemplo de S.A. de C.V., ubicada en el domicilio de Calle Sauzales #10, Col. La Paz, Deleg. Xoxchimilco, 01020, México, D.F. se reunen los señores Juanito de la Rosa Sánchez, quien ocupa el puesto de Gerente de Relaciones Públicas, María del Mar Ramírez Sánchez, quien ocupa el puesto de Auxiliar de Medios, Isela Rosas Díaz quien ocupa el puesto de Gerente de Recursos Humanos y Sergio del Río Pérez como Secretario de Conflictos del Sindicato, con la finalidad de investigar los hechos que se suscitaron el día 9 de septiembre del año en curso a las 13:50 horas en relación con el trabajador María del Mar Ramírez Sánchez quien ocupa el puesto de Coordinador de Medios.-------------
El Sr. Juanito de la Rosa Sánchez declara que:(se describen los hechos tal y como ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y descripción detallada.)------------------------------------------------------------
La Sra. María del Mar Ramírez Sánchez declara que: (se describen los hechos tal y como ocurrieron señalando hora, fecha, lugar y descripción detallada.)------------------------------------------------------
Habiéndose hecho del conocimiento de los participantes la razón de la reunión y el levantamiento de la presente acta con la siguiente sanción (se describe la sanción que procede con base en la trascendencia del hecho ocurrido y lo estipulado en el Código de Conducta y/o Reglamento Interior de Trabajo de la Empresa) para (se pone el nombre del empleado sancionado) y con las declaraciones anteriores se da por concluida la presenta acta y se firma de conformidad por los particpantes en ella:----------------------------
(Nombre, firma y puesto de los participantes).
"la circular"
es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa".La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales
"ejemplo"
Circular (Modelo A):
UNIVERSIDAD DEL VALLE
CIRCULAR
20 de septiembre del 2008
A: Personal Docente.
Se les cita hoy a las 5:00 p.m. en el Auditorio de la Universidad a la Reunión Evaluativa correspondiente al primer semestre lectivo.
Se les espera puntualmente.
LA RECTORIA
Circular (Modelo B):
UNIVERSIDAD DEL VALLE
CIRCULAR
20 de septiembre del 2008
A: Profesores y Alumnos
Se les invita hoy a las 5:00 p.m. al Auditorio de la Universidad a una Asamblea General en la que se informara sobre las actividades relacionadas con la SEMANA DE LA PATRIA.
"el informe"
Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.
"ejemplo"
INFORME DE CONSEJO
De conformidad con el Artículo 6o. de los Estatutos del Consejo de Administración de la Cía. de Telecomunicaciones, S.A., con fecha 16 de julio de , se llevó a cabo la Junta de Consejo 18, con la asistencia de 22 Accionistas y el Secretario de Actas y Acuerdos, concretándose los siguientes Acuerdos por unanimidad:
1.- A partir del lo. de enero del año próximo se incrementará el capital social de la empresa en $11,000,000.00 (ONCE MILLONES DE PESOS M.N.), para la construcción de una nueva planta de componentes electrónicos en San Juan del Río, Qro., con una aportación de $500,000.00 por cada uno de los 22 accionistas presentes.
2.- La Planta ubicada en Lagos de Moreno, Jal., no cuenta con insumos secundarios producidos en la zona para la manufactura de aparatos de telefonía celular, teniéndose que comprar y trasladar desde el Distrito Federal, lo cual ha incrementado el costo de fabricación, motivo por lo que, se acuerda el cierre de estas instalaciones para trasladarlas en un plazo no mayor de tres años a Naucalpan, Edo. de México, cuyo costo será estudiado y analizado por las Gerencias de Producción y de Finanzas para ser presentado a este Consejo en la próxima junta del lo. de septiembre próximo.
La junta se dio por terminada a las 20:00 horas del mismo día, habiendo firmado todos los asistentes el acta correspondiente.
España, Madrid., a 3 de Diciembre de 2009.
"el memorando"
El memorando es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
"ejemplo"
DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.
Av. Vïa Memorando 45,
Col. Memorandum
Del. Benito Juárez,
México, D. F. C. P. 03900
Memorándum
Para:
Mauricio del Moral , Director General
De:
Luz María Durán
Asunto:
Reunión de Ventas
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Luz María Durán
Gerente Ventas
Y aquí otro ejemplo de memorándum:
México, D. F. a ___ de ______ de _____.
Lic. Carlos Salvatierra Montano
Gerente de Relaciones Industriales
Presente
Le comunico que durante el período del 10 al 31 de marzo próximo, se deberá revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comité Ejecutivo de la Sección XXIV del Sindicato de Trabajadores de la República Mexicana, por lo que, deberá tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con el suscrito.
Atentamente
El Gerente de Planta Suroeste
Ing. Armando Astudillo Ruiz
LA COMUNICACION EXTERNA:
La comunicación externa es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, referidas a la organización y a su contexto. Para la organización que tiene su atención centrada en sus clientes, es fundamental mantener un doble flujo de comunicación
"los medios de comunicacion"
Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y señales empleados en la prehistoria
"ejemplo"
"los servicios telegraficos"
su micion es ofreser servicios de comunicacion y financieros basicos cpn especial atencion al medio rural y popular urbano mava construtuir una nacion desarrollada
"ejemplo"
2.2 Elaboración de Documentos
Acuerdo. Notificación. Ley. Decreto. Edicto. Reglamento. Instructivo o Manual de Procedimiento. Dictamen. Convocatoria. Orden del Día. Correo Electrónico. Giros. El Correo. Señalización. Mensajería
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